Входящие документы. Один экземпляр передается (вручается) отправителю, второй –документационной службе, третий –исполнителю.
Документационная служба перед выдачей предварительно просматривает входящие документы. На первом этапе предварительного рассмотрения документов, их сортируют на регистрируемые и нерегистрируемые. Нерегистрируемые документы передаются в соответствующие структурные подразделения организации. Регистрируемые документы в день поступления передаются на рассмотрение руководителю организации/структурному подразделению.
Оригинал передается исполнителю, стоящему (указанному) в резолюции первым.